Polityka prywatności

Polityka prywatności w ramach zgłoszenia na rekolekcje

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (zwanego dalej: RODO) niniejszym informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest – Fundacja Płomień Eucharystyczny z siedzibą
w Jedlni Kolonii 47 B, 26-670 Pionki, zwana dalej Fundacją. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – biuro@eucharystycznyplomien.pl.

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) rejestracji uczestników w kursach/rekolekcjach poprzez wypełnienie przez uczestnika formularza rejestracyjnego na stronie www.eucharystycznyplomien.pl;
b) umożliwienia kontaktu z uczestnikami kursów/rekolekcji do wysyłania pocztą elektroniczną wiadomości, dotyczących organizacji rekolekcji i innych wydarzeń;
c) umożliwienia kontaktu z uczestnikami kursów/rekolekcji za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych (tj. sms, mms, połączenie telefoniczne);
d) dobrowolnego złożenia dowolnej intencji modlitewnej za pomocą strony internetowej www.eucharystycznyplomien.pl, z czym wiąże się podanie własnego adresu e-mail.

3) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) w zakresie danych, o których mowa w art. 221 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.) – konieczność przetwarzania danych dla wykonania usługi w zakresie przeprowadzenia kursu/rekolekcji [art. 6 ust. 1 lit. b RODO],
b) w pozostałym zakresie – dobrowolna zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a RODO];

4) Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będzie Fundacja w zakresie niezbędnym do organizacji rekolekcji;

5) Dane osobowe, które uzyskaliśmy na podstawie Pana/Pani zgody będą przetwarzane przez czas prowadzenia działalności przez Fundację, jednak nie później niż do czasu cofnięcia Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe uzyskane poprzez wypełnienie formularza zapisu na kurs/rekolekcje (pkt 1a i 1b) będą przechowywane przez okres 1 roku, do końca miesiąca, w którym kurs/rekolekcje się odbył, jednak nie później niż do czasu złożenia przez Pana/Panią żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu co do ich przetwarzania.

6) Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które świadczą usługi niezbędne dla przeprowadzenia rekolekcji, tj. punktom noclegowym.

7) Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych można dokonać między innymi kontaktując się z Fundacją pod adresem biuro@eucharystycznyplomien.pl. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przyjęcia zgłoszenia
i przeprowadzenia kursu/rekolekcji. Niepodanie danych w niektórych przypadkach może spowodować niemożność dokonania takich czynności jak udział w rekolekcjach.

8) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani narusza postanowienia RODO;

9) Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak i w sposób inny niż zautomatyzowany.

Polityka prywatności w ramach monitoringu wizyjnego

1.     Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – biuro@eucharystycznyplomien.pl

2.     Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu oraz zabezpieczenia mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;

3.     monitoringiem wizyjnym objęte jest obszar nieruchomości wokół Kaplicy Wieczystej Adoracji na posesji o adresie Jedlnia Kolonia 47 B. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku);

4.     przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się: budynki (wejście/wyjście, wnętrze Kaplicy), obszar wokół budynków (plac i drogi dojazdowe, część dróg zewnętrznych przylegających do nieruchomości);

5.     kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych (do nadpisania

danych), nie dłużej niż 30 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;

6.     Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

7.     posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ograniczenia ich przetwarzania – w granicach

określonych w przepisach prawa;

8.     przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;

9.     wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;

10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie Fundacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt. 3. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie Fundacji.

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://eucharystycznyplomien.pl, prowadzonej przez Parafię Fundacja Płomień Eucharystyczny , zwaną dalej Administratorem.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników strony były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami o ochronie danych osobowych mającymi zastosowanie do działalności Kościoła katolickiego w Polsce, w tym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz właściwymi regulacjami kościelnymi.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Parafia Fundacja Płomień Eucharystyczny przy Jedlnia Kolonia 47 B, 26-670 Pionki.

Z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: biuro@eucharystycznyplomien.pl lub telefonicznie pod numerem: 48 386 83 72.

2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, przeglądaniem jej treści, kontaktem z Administratorem, korzystaniem z dostępnych funkcjonalności, przesyłaniem danych za pomocą formularzy dostępnych na stronie, w tym w szczególności opcjonalnej skrzynki intencji, jeśli została uruchomiona, korzystaniem z treści i modułów zewnętrznych, jeśli zostały osadzone lub aktywowane na stronie, a także korzystaniem z panelu administracyjnego strony przez osoby do tego uprawnione.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności: dane identyfikacyjne podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak imię, nazwisko lub pseudonim; dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, jeśli użytkownik je poda; treść wiadomości, intencji, zapytania lub zgłoszenia przesłanego przez użytkownika; dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, źródle wejścia na stronę, logach serwera oraz identyfikatorach technicznych niezbędnych do prawidłowego działania strony; dane związane z ustawieniami cookies i zgodami użytkownika; dane związane z korzystaniem z panelu administracyjnego strony przez osoby uprawnione, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego zarządzania stroną.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom, ochrony przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia rozliczalności działań podejmowanych w ramach strony.

Dane mogą być także przetwarzane w celu obsługi korespondencji i kontaktu, udzielenia odpowiedzi na wiadomość, zapytanie, prośbę lub inną sprawę przekazaną Administratorowi drogą elektroniczną albo za pomocą formularza.

Jeżeli na stronie została uruchomiona skrzynka intencji lub podobna funkcjonalność, dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia, odczytania, przekazania i obsługi intencji, próśb, zgłoszeń lub innych treści dobrowolnie przesłanych przez użytkownika.

Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia działań organizacyjnych, duszpasterskich i informacyjnych, jeżeli użytkownik sam inicjuje kontakt lub przekazuje dane w związku z działalnością parafii, wydarzeniami, nabożeństwami, ogłoszeniami lub innymi sprawami dotyczącymi życia parafialnego.

Dane mogą być ponadto przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania określonych okoliczności, a także dla celów wewnętrznej archiwizacji i zapewnienia rozliczalności działań Administratora.

W przypadku osób uprawnionych do korzystania z panelu administracyjnego dane mogą być przetwarzane również w celu zarządzania stroną internetową, jej treścią, bezpieczeństwem i konfiguracją.

Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio: niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do realizacji kontaktu zainicjowanego przez tę osobę; prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu strony, zapewnieniu jej bezpieczeństwa, obsłudze korespondencji, archiwizacji, ochronie przed nadużyciami oraz organizacji pracy; zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana przez przepisy albo jeżeli określona funkcjonalność opiera się na dobrowolnym podaniu danych; obowiązek prawny ciążący na Administratorze, jeżeli przetwarzanie wynika z przepisów prawa; przepisy właściwe dla działalności Kościoła katolickiego w Polsce, w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zgłoszenia lub intencji, skorzystania z określonej funkcjonalności strony albo zapewnienia prawidłowego działania niektórych elementów technicznych strony.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania serwera, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, ochrony technicznej lub serwisowania strony, podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub techniczne związane z utrzymaniem i rozwojem strony, dostawcom zewnętrznych modułów lub usług, jeśli zostały uruchomione na stronie i użytkownik wyraził zgodę na ich działanie, o ile taka zgoda jest wymagana, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz osobom lub podmiotom działającym z upoważnienia Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.

W przypadku korzystania na stronie z treści lub usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takich jak np. osadzone nagrania wideo, transmisje audio, mapy, treści liturgiczne, czytniki zewnętrznych materiałów, formularze zewnętrzne, w tym formularze osadzane w postaci iframe, odnośniki społecznościowe, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria, a także inne podobne rozwiązania, dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z rozwiązań, które zapewniają przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak w przypadku uruchomienia na stronie niektórych usług lub modułów zewnętrznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury poza tym obszarem, dane mogą być przekazywane poza EOG, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli są wymagane.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz zapewnienia rozliczalności.

W praktyce dane mogą być przechowywane przez następujące okresy lub według następujących kryteriów: dane związane z kontaktem lub korespondencją – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami; dane przekazane w ramach skrzynki intencji lub podobnej funkcjonalności – przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas uzasadniony organizacją pracy, archiwizacją lub rozliczalnością; dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki, administrowania stroną oraz polityki retencji stosowanej przez dostawcę hostingu lub Administratora; dane związane z udzieloną zgodą – do czasu jej wycofania, utraty przydatności albo przedawnienia roszczeń; dane związane z panelem administracyjnym – przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, rozliczalności i zarządzania stroną.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z właściwych przepisów – prawo do żądania dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W sprawach dotyczących ochrony danych w ramach i zgodnie z działaniem Kościoła katolickiego w Polsce właściwym organem nadzorczym jest Kościelny Inspektor Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można również kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Administrator co do zasady nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli jednak na stronie zostałyby uruchomione zewnętrzne moduły lub funkcje dostawców zewnętrznych, ich działanie może podlegać zasadom określonym przez tych dostawców.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem. Zakres zastosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru strony, używanych technologii, dostępnych funkcjonalności oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, a w razie uruchomienia dodatkowych funkcjonalności – także w celu prawidłowego działania treści lub usług pochodzących od dostawców zewnętrznych.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika końcowego i odczytywane przez system teleinformatyczny strony lub systemy podmiotów trzecich, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na ich użycie, gdy taka zgoda jest wymagana.

13. Rodzaje stosowanych cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

a) cookies niezbędne
Są to pliki cookies konieczne do prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, utrzymania sesji, ochrony przed nadużyciami, zapamiętania podstawowych ustawień prywatności, równoważenia obciążenia, uwierzytelnienia administratora lub innych technicznych funkcji serwisu.

b) cookies funkcjonalne
Mogą być wykorzystywane do zapamiętania wybranych ustawień użytkownika lub uruchomienia dodatkowych funkcji strony, o ile zostały przewidziane w konfiguracji serwisu.

c) cookies związane z treściami zewnętrznymi
Mogą być stosowane przez dostawców zewnętrznych usług lub treści osadzanych na stronie, takich jak np. materiały wideo, nagrania audio, transmisje, mapy, zewnętrzne formularze, w tym formularze osadzane w postaci iframe, treści liturgiczne, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria albo inne moduły pochodzące spoza strony Administratora. Takie cookies są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.

d) cookies analityczne lub statystyczne
Mogą być używane tylko wtedy, gdy Administrator uruchomi tego rodzaju narzędzia. Jeżeli ich użycie wymaga zgody użytkownika, są one aktywowane dopiero po jej udzieleniu.

Strona w wersji podstawowej może nie wykorzystywać cookies analitycznych, marketingowych ani reklamowych. Jeżeli jednak Administrator uruchomi w przyszłości dodatkowe narzędzia tego rodzaju, zasady ich działania będą podlegały niniejszej Polityce oraz ustawieniom zgody użytkownika.

14. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może otrzymać komunikat dotyczący plików cookies i możliwości zarządzania zgodą.

Do momentu wyrażenia zgody uruchamiane są wyłącznie te pliki cookies i technologie, które są niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji lub zapamiętania ustawień prywatności, o ile są one faktycznie konieczne.

Treści i moduły zewnętrzne, które mogą wiązać się z użyciem dodatkowych plików cookies lub przetwarzaniem danych przez dostawców zewnętrznych, są aktywowane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie, jeżeli został wdrożony, poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub poprzez usunięcie zapisanych plików cookies z urządzenia.

15. Treści i usługi podmiotów zewnętrznych

Na stronie mogą zostać osadzone lub podłączone treści, narzędzia albo usługi pochodzące od podmiotów zewnętrznych, w szczególności nagrania wideo, transmisje audio, mapy, treści liturgiczne, czytania, komentarze lub materiały informacyjne pobierane z zewnętrznych serwisów, formularze zewnętrzne, w tym formularze osadzane w postaci iframe, przyciski, wtyczki lub odnośniki do serwisów społecznościowych, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria oraz inne moduły uruchomione przez Administratora.

Skorzystanie z takich funkcji może wiązać się z przekazaniem określonych danych do zewnętrznego dostawcy, w tym danych technicznych, adresu IP, informacji o urządzeniu lub plików cookies, zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego dostawcy.

W przypadku skorzystania z zewnętrznego formularza, widżetu, modułu e-parafia, e-kancelaria lub podobnej usługi, dane mogą być przekazywane bezpośrednio do dostawcy obsługującego tę usługę. Zasady przetwarzania danych w ramach takiego modułu mogą być określane również przez politykę prywatności tego dostawcy.

16. Panel administracyjny i dostęp dla osób uprawnionych

Strona może posiadać panel administracyjny przeznaczony wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora. Dane związane z logowaniem, sesją administratora, bezpieczeństwem kont administracyjnych, historią operacji, logami bezpieczeństwa i zarządzaniem treścią strony są przetwarzane wyłącznie w celu administrowania stroną, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz rozliczalności działań osób uprawnionych. Panel administracyjny nie jest przeznaczony dla zwykłych użytkowników strony.

17. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na stronę zewnętrzną zaleca się zapoznanie z właściwą polityką prywatności danego podmiotu.

18. Zmiany Polityki

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony, uruchomienia nowych funkcjonalności, zmiany dostawców usług technicznych lub potrzeby doprecyzowania zasad ochrony danych i cookies. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.